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常怀疑自己写报告太耗心力?研究指出:44%都在浪费时间

2020-07-08

常怀疑自己写报告太耗心力?研究指出:44%都在浪费时间

上班族读者们,你们是不是常常怀疑自己花太多时间在整理数据、写成报告上呢?你的怀疑可能是真的。Alteryx 与 IDC 这两间数据公司发现只要是有关处理数据的工作,平均一个礼拜会花上 90% 的时间用来搜寻、分析以及写报告;这中间包括 15% 的搜寻时间以及 33% 的分析时间,剩下都是写报告。

Alteryx 与 IDC 这份调查指出会形成这种状况,主要有两个原因:

一是随着网路与科技发达,可获得的数据量成等比成长,但也直接造成每人需要处理的工作量越来越多。报告指出,这些数据工作者平均要整理六个以上资料源、4000 万笔资料并输出成七种各自独立的成果。

但严重的是第二点:这些职缺约有 88% 只用一般的电子表格处理、分析数据,然后这中间还有 50-70% 的使用者用电子表格拿来处理数据汇总、整理日期/时间、转换数据或是调整公式格式等最基本的操作工作。

不只如此,调查还指出由于公司组织间通常缺乏良好协作文化、知识缺口甚至是办公室政治角力,导致这些员工提出的报告往往流于浪费时间,平均有 44% 工时花在无用或失败的报告上。并且有超过 30% 的数据工作者在调查中表示确实在準备资料报告浪费太多时间。换言之,虽然分析数据在网路时代越来越重要没错,但也有更多劳动人口限于繁重也无效的资料分析工作。

事实上包含一般办公室职缺与专业资料工程师在内,全球的资料分析职缺约有 5400 万名,佔了世界上四分之一的知识型工作。所以试想这些人日常工作有 44% 都在浪费时间,确实是一件很可怕的事啊。但这也正表示,企业数据、资料报告的「全自动化」将是未来软体业相当值得克服的一大领域。

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